Digitalisierungs- und Konvertierung­s­vorgänge optimieren

Bearbeiten Sie Dokumente in Microsoft Office mit FineReader PDF jetzt noch effizienter. Öffnen und bearbeiten Sie Scans und PDF-Dokumente direkt in Microsoft Word. Speichern Sie E-Mails, Anhänge und Ordner als durchsuchbare PDFs in Outlook. Erstellen Sie PDFs direkt aus Word, Excel oder PowerPoint. Vergleichen Sie ein Dokument direkt aus Word mit der entsprechenden PDF oder der eingescannten Kopie.

Nutzen Sie einen Hot Folder, um Dokumenten­konvertierungsaufgaben für Einzelpersonen oder Arbeitsgruppen zu automatisieren und so beispielsweise Dokumente auf die Weiterverarbeitung vorzubereiten, die auf dem Multifunktionsgerät des Büros gescannt oder als E-Mail-Anhang übermittelt wurden. ABBYY Hot Folder kann bis zu 5.000 Seiten pro Monat* verarbeiten (die Anzahl der Seiten wird alle 30 Tage zurückgesetzt) und nutzt bis zu 2 CPU-Kerne für die Dokumentenkonvertierung.

*Die Konvertierung mehrerer Dokumente innerhalb der Hauptbenutzeroberfläche von FineReader PDF (Fenster Neuer Task) ist in allen Produktversionen (Standard, Corporate) unbegrenzt.

Erstellen Sie einen überwachten Ordner auf einer lokalen Festplatte oder einem Netzwerklaufwerk, einem FTP-Server oder einer Mailbox. Werden dann Dateien in diesem Ordner gespeichert, werden diese automatisch mit den vordefinierten Einstellungen konvertiert, sofort oder nach einem Zeitplan. Mit ABBYY Hot Folder können Sie die Verarbeitungseinstellungen für jeden überwachten Ordner einzeln festlegen.

Vereinfachen und beschleunigen Sie die Konvertierung und den Vergleich von Dokumenten für die Benutzer der in Ihrem Unternehmen eingesetzten DMS- oder ERP-Systeme. Integrieren Sie FineReader-Funktionen wie Dokumentenvergleich und Konvertierung schnell und einfach über die Befehlszeilenschnittstelle (CLI), um sie direkt von der Systemoberfläche für das/die Dokument(e) aufzurufen, an dem/denen der Benutzer gerade arbeitet.

Erstellen Sie automatisierte Aufgaben mit Konvertierungsschritten und -einstellungen, die speziell auf Ihre häufig ausgeführten Aufgaben zugeschnitten sind. Vereinfachen Sie die Durchführung sich täglich wiederholender Konvertierungsvorgänge, so dass sie mit wenigen Klicks zu erledigen sind.