Integración con Microsoft® Office
Haga su trabajo con documentos en Microsoft Office más fácil y eficaz con las funciones integradas de FineReader PDF. Abra y edite al instante documentos escaneados y PDF en Microsoft Word. Guarde correos electrónicos, archivos adjuntos y carpetas como archivos PDF con posibilidad de realizar búsquedas en Outlook. Cree archivos PDF directamente desde Word, Excel o PowerPoint. Compare un documento directamente desde Word con su PDF o copia escaneada.
Cómo crear archivos PDF directamente desde Word, Excel o PowerPoint:
- Haga clic en la pestaña ABBYY FineReader PDF.
- Haga clic en Preferencias para definir el tipo de PDF que se va a crear, establecer contraseñas, etc.
- Haga clic en el botón Crear PDF.
- Seleccione dónde guardar el PDF que se va a crear y marque Abrir documento si desea que se abra automáticamente en FineReader PDF.
En Word y Excel puede enviar el archivo PDF por correo electrónico en lugar de guardarlo:
- Haga clic en el botón Crear PDF y Enviar por correo electrónico.
- El PDF se adjunta a un mensaje de correo electrónico generado automáticamente. Complételo y envíelo.
Cómo guardar correos electrónicos como archivos PDF desde Outlook:
- Haga clic en la pestaña ABBYY FineReader PDF.
- Haga clic en Preferencias para crear PDF/A o un PDF protegido con contraseña.
- Seleccione uno o varios correos electrónicos.
- Haga clic en Convertir a PDF.
- Seleccione dónde guardar el PDF y haga clic en Guardar. Marque Abrir documento si desea que se abra automáticamente.
Puede guardar carpetas completas como PDF usando el botón Crear PDF a partir de carpeta o crear archivos PDF a partir de archivos adjuntos de correo electrónico usando el botón Crear PDF a partir de archivos adjuntos.
Cómo abrir un archivo PDF o un escaneo en Word para editarlo:
- Haga clic en la pestaña ABBYY FineReader PDF.
- Haga clic en el botón Convertir a Word.
- Establezca el idioma y el modo de diseño del documento, y haga clic en Aceptar.
- Seleccione un PDF o un escaneado del documento que desea editar en Word, haga clic en Abrir y... ¡listo!
También puede escanear a Word un documento en papel para editarlo. Para eso, haga lo mismo que antes, pero en el paso dos haga clic en Escanear a Word. Aparecerá el diálogo de escaneado: coloque su documento en el escáner, y FineReader PDF hará el resto.
Cómo comparar un documento en Word con una copia escaneada o un archivo PDF:
- Haga clic en la pestaña ABBYY FineReader PDF.
- Haga clic en el botón Comparar documento con. Su documento actual se agregará automáticamente a la ventana ABBYY Comparar documentos.
- Seleccione una copia para compararla y haga clic en el botón Comparar.
- Compruebe las diferencias entre las dos copias que ha encontrado FineReader PDF.
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