Routines optimisées de numérisation et de conversion

Optimisez votre travail documentaire dans Microsoft Office avec FineReader PDF. Ouvrez et éditez des documents numérisés et PDF instantanément dans Microsoft Word. Enregistrez des e-mails, pièces jointes et dossiers sous forme de fichiers PDF interrogeables dans Outlook. Créez des PDF directement dans Word, Excel ou PowerPoint. Comparez un document avec sa version PDF ou une copie numérisée directement dans Word.

Utilisez un dossier actif (« Hot Folder ») pour automatiser les tâches de conversion des documents, un par un ou en groupe, par exemple pour préparer à un traitement ultérieur des documents scannés sur une imprimante multifonctions de bureau ou reçus sous la forme de pièces jointes à un mail. Un « Hot Folder » peut traiter jusqu’à 5000 pages par mois* (le nombre de pages est remis à zéro tous les 30 jours) et utilise jusqu’à 2 cœurs CPU pour la conversion des documents.

*La conversion de plusieurs documents au sein de l’interface utilisateur principale de FineReader PDF (fenêtre Nouvelle Tâche) est illimitée dans toutes les versions de ce produit (Standard, Corporate).

Créez un dossier surveillé sur un drive en local ou en réseau, un serveur FTP ou une boîte mail. Tout fichier qui y sera placé sera automatiquement converti selon les paramètres prédéfinis, immédiatement ou selon un calendrier. Avec un dossier actif (« Hot Folder »), vous pouvez définir les paramètres de traitement pour chaque dossier surveillé.

Simplifiez et accélérez la conversion et la comparaison des documents pour les utilisateurs des systèmes DMS ou ERP déployés dans votre organisation. Intégrez de façon simple et rapide les fonctions de comparaison ou de conversion de documents de FineReader via l’interface de ligne de commande (CLI) qui permet de les appeler directement depuis l'interface du système pour le ou les documents sur lesquels l'utilisateur travaille.

Créez des tâches automatisées sur mesure avec des étapes et paramétrages de conversion conçus spécifiquement pour les tâches que vous effectuez fréquemment. Rendez les procédures quotidiennes et répétées de conversion plus faciles à effectuer, en seulement quelques clics.